materi kelas 7 : Aplikasi Pengolah Kata dengan Microsoft Word 2003

Aplikasi pengolah kata yang ada dalam dunia teknologi informasi sudah cukup banyak, seperti: WordStar, WordPerfect, Microsoft Word, dan OpenOffice. Aplikasi pengolah kata ini diciptakan untuk membantu pekerjaan agar menjadi lebih baik dan rapi.

1 Menu Ikon yang Terdapat dalam Perangkat Lunak Pengolah Kata

A. Perkembangan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Program aplikasi (software) pengolah kata membantu kita dalam tulis menulis. Aplikasi pengolah kata yang digunakan adalah Microsoft Word release 2003 yang selanjutnya disebut dengan Word 2003. Aplikasi ini berjalan pada system operasi Windows 98, ME, 2000, NT, XP, dan 2003.

B. Keunggulan Microsoft Word

Fungsinya:

1. Membuat tabel dan perhitungannya.

2. Membuat grafik.

3. Membuat organization chart (struktur organisasi).

4. Membuat bagan, flowchart.

5. Membuat homepage berbasis GUI (Graphical User Interface).

Keunggulannya:

1. Mudah dalam pengoperasian.

2. Manajemen file yang mudah dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik.

3. Kualitas baik dan bagus dalam pencetakan.

4. WYSIWYG (What You See Is What You Get), yaitu apa yang Anda lihat di monitor akan sama dengan hasil cetakan.

5. Dapar melakukan pengiriman e-mail dan faks langsung jika terhubung Internet.

6. Mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang membuat naskah terlihat lebih menarik.

7. Kemampuan menyimpan file dalam bentuk web.

C. Letak Microsoft Word

·Klik kanan pada tampilan desktop.

     ·Pilih New.

·Klik Shortcut.

·Pada kotak dialog Create Shortcut, ketikkan file atau program yang akan dijadikan shortcut.

·Klik Next, kemudian tampil kotak dialog Select a Title for the Program.

·Ketik judul untuk program yang akan dibuat shortnya pada kotak isian Type a name for this shortcut.

·Klik Finish, kemudian dalam tampilan desktop muncul shortcut WINWORD 2003.

D. Pengaktifan Aplikasi Microsoft Word

1. Menggunakan Ikon Microsoft Word pada All Programs

·Pastikan system operasi Windows sudah siap untuk digunakan (tampilan desktop).

·Klik menu Start pada taskbar.

·Arahkan mouse pada All Programs.

·Klik Microsoft Office Word 2003.

·Tunggu beberapa saat, kemudian akan ditampilkan lembar kerja Microsoft Word.

2. Menggunakan Jendela Run

·Klik menu Start pada taskbar.

·Klik Run.

·Ketik winword.

·Klik OK.